Podczas końcowej inspekcji wynajmowanego mieszkania w Delfcie, najemca i wynajmujący mogą mieć różne zdania co do stanu lokalu, szczególnie w przypadku charakterystycznych budynków w historycznym centrum miasta, takich jak okolice Rynku czy Bagijnhof. Dyskusje często dotyczą rozróżnienia między szkodami a normalnym zużyciem, co ma wpływ na zwrot kaucji. Zgodnie z Księgą 7, Tytułem 3 Kodeksu Cywilnego, wynajmujący jest zobowiązany do zwrotu kaucji w rozsądnym terminie, chyba że jej zatrzymanie jest uzasadnione. W Delfcie, gdzie wiele mieszkań studenckich jest wynajmowanych za pośrednictwem DUWO lub prywatnych wynajmujących, strony nie osiągają porozumienia? W takim przypadku należy wysłać wezwanie do usunięcia uchybienia i zaangażować sędziego sądu rejonowego przy Sądzie Okręgowym w Hadze (lokalizacja Delft). Komisja ds. Najmu oferuje niskoprogową mediację, idealną dla lokalnych sporów najmu.
Dokumentuj protokół inspekcji skrupulatnie za pomocą zdjęć, szczególnie w przypadku typowych dla Delf elementów, takich jak kamienice nad kanałami czy stare podłogi. Sędzia ocenia dowody: normalne zużycie wynikające z codziennego użytkowania, takie jak blaknięcie farby w akademiku przy ulicy Phoenixstraat, leży w gestii wynajmującego. Celowe zniszczenia lub zaniedbania, na przykład podczas imprez w dzielnicy Poptahof, obciążają najemcę. Aby uniknąć eskalacji, warto skorzystać z usług niezależnego inspektora z regionu, certyfikowanego przez Stowarzyszenie Interesów Lokatorów w Delfcie.
Terminy mają kluczowe znaczenie: wynajmujący ma maksymalnie trzy miesiące od wypowiedzenia umowy na zgłoszenie roszczeń. Sukces zależy od wykazania związku przyczynowego między szkodą a zachowaniem najemcy, popartego lokalną jurisprudencją z sądu rejonowego w Delfcie.