Woo-verzoek indienen - Stap voor stap

Met een Woo-verzoek vraag je informatie op bij de overheid. Lees hoe je een effectief verzoek opstelt en wat je kunt verwachten.

Voorbereiding

Voordat je een Woo-verzoek indient:

• Bepaal welke informatie je precies zoekt
• Zoek uit welk bestuursorgaan de informatie heeft
• Check of de informatie niet al openbaar is

Inhoud van het verzoek

Een goed Woo-verzoek bevat:

• Je naam en contactgegevens
• Het bestuursorgaan waar je het verzoek indient
• Een omschrijving van de informatie die je zoekt
• De bestuurlijke aangelegenheid waar het over gaat
• Eventueel een tijdsperiode

Tips voor een effectief verzoek

Tip	Toelichting
Wees specifiek	Hoe preciezer, hoe sneller de afhandeling
Noem onderwerp	Niet 'alle documenten', maar een specifiek onderwerp
Geef tijdvak	Bijvoorbeeld 'documenten uit 2023'
Vermijd te breed	Te brede verzoeken duren langer en leiden vaker tot weigering

Waar indienen?

• Per post aan het bestuursorgaan
• Per e-mail (als dit is toegestaan)
• Via een contactformulier op de website

Na het indienen

1. Je ontvangt een ontvangstbevestiging
2. Beslistermijn: 4 weken (verlengbaar met 2 weken)
3. Bij omvangrijke verzoeken: langere termijn mogelijk
4. Je ontvangt een besluit met eventueel de documenten

Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen **Hoe specifiek moet mijn Woo-verzoek zijn?** Je verzoek moet zo concreet mogelijk zijn. Vermeld het exacte onderwerp, bijvoorbeeld 'alle correspondentie tussen gemeente X en projectontwikkelaar Y over bouwproject Z in 2023'. Te algemene verzoeken zoals 'alle documenten over milieu' leiden vaak tot vertraging of weigering. Specificeer ook het gewenste formaat (digitaal/papier) en eventuele trefwoorden om de zoektocht te vergemakkelijken. **Wat zijn de meest voorkomende weigeringsgronden voor een Woo-verzoek?** De overheid kan informatie weigeren als deze betrekking heeft op: persoonlijke gegevens (AVG), bedrijfsgeheimen, veiligheid van de staat, lopende onderhandelingen of juridische procedures. Ook als het verzoek te omvangrijk is of de informatie al openbaar is, kan worden geweigerd. Vraag bij een weigering altijd om een schriftelijke motivering en overweeg bezwaar. **Kan ik een Woo-verzoek anoniem indienen?** Nee, je moet altijd je naam en contactgegevens vermelden. Anonieme verzoeken worden niet in behandeling genomen. Wel kun je vragen om je persoonsgegevens niet openbaar te maken in de verstrekte documenten. Bij gevoelige onderwerpen kun je overwegen een gemachtigde (bijv. een advocaat) in te schakelen. **Wat kost een Woo-verzoek?** Een Woo-verzoek is meestal gratis, maar bij omvangrijke verzoeken (meer dan 100 pagina's) mag de overheid kosten in rekening brengen. Deze kosten mogen niet hoger zijn dan de werkelijke reproductiekosten (bijv. €0,10 per kopie). Vraag vooraf om een kostenraming als je een groot verzoek indient. Bij weigering vanwege kosten kun je bezwaar maken. **Hoe lang duurt het voordat ik antwoord krijg op mijn Woo-verzoek?** De wettelijke beslistermijn is 4 weken, met een mogelijke verlenging van nog eens 2 weken. Bij zeer omvangrijke verzoeken kan de termijn langer zijn, maar de overheid moet dit tijdig melden. Na 6 weken zonder reactie kun je een ingebrekestelling sturen. Bij dringende zaken kun je om versnelde behandeling vragen met een motivatie. **Wat kan ik doen als mijn Woo-verzoek wordt geweigerd?** Je kunt binnen 6 weken bezwaar maken bij het bestuursorgaan. Stuur een bezwaarschrift met je argumenten en een kopie van het besluit. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de rechtbank. Overweeg juridische hulp als het om complexe zaken gaat. Je kunt ook de Nationale Ombudsman inschakelen voor bemiddeling. **Mag ik een Woo-verzoek indienen voor informatie over een particulier of bedrijf?** Ja, maar de overheid zal persoonlijke gegevens of bedrijfsgeheimen vaak afschermen. Je kunt wel informatie opvragen over overheidsbesluiten die particulieren of bedrijven raken, zoals vergunningen of subsidies. Bij twijfel kun je vooraf contact opnemen met het bestuursorgaan om de haalbaarheid te bespreken. ### TL;DR Een Woo-verzoek is een wettelijk recht om overheidsinformatie op te vragen, maar moet specifiek en goed onderbouwd zijn. De overheid heeft 4-6 weken de tijd om te reageren en kan informatie weigeren op wettelijke gronden. Bij weigering of vertraging kun je bezwaar maken of beroep instellen. Het indienen is meestal gratis, maar bij grote verzoeken kunnen kosten in rekening worden gebracht. ### Key Takeaways - Wees zo specifiek mogelijk in je verzoek om vertraging of weigering te voorkomen - De overheid moet binnen 4-6 weken reageren, tenzij er sprake is van een uitzondering - Je hoeft geen reden op te geven voor je verzoek, maar wel je contactgegevens - Bij weigering kun je bezwaar maken en eventueel beroep instellen bij de rechtbank - Controleer vooraf of de informatie al openbaar beschikbaar is om tijd te besparen