Via de Woo kun je verschillende soorten documenten opvragen. Niet alles is openbaar, maar veel informatie kun je wel krijgen.
Wat is een document?
Onder de Woo is een document: een schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Dit omvat:
- Brieven en e-mails
- Rapporten en nota's
- Vergaderverslagen
- Foto's en video's
- Digitale bestanden
Voorbeelden van opvraagbare documenten
| Type | Voorbeelden |
|---|
| Besluiten | Vergunningen, subsidiebesluiten |
| Beleid | Beleidsnotities, richtlijnen |
| Correspondentie | Brieven met burgers of bedrijven |
| Rapporten | Onderzoeksrapporten, evaluaties |
| Contracten | Overeenkomsten met leveranciers |
| Vergaderstukken | Agenda's, notulen (deels) |
Actieve openbaarmaking
Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt zonder dat je erom hoeft te vragen:
- Wetten en verordeningen op overheid.nl
- Vergaderstukken gemeenteraad
- WOB/Woo-besluiten op rijksoverheid.nl
Wat kun je NIET krijgen?
- Informatie die niet bestaat
- Informatie die niet bij de overheid berust
- Documenten die onder een weigeringsgrond vallen
- Informatie die al openbaar is
Veelgestelde vragen
Kan ik WhatsApp-berichten van ambtenaren opvragen?
Ja, als het werkgerelateerde berichten zijn over een bestuurlijke aangelegenheid vallen ze onder de Woo.
Moet de overheid documenten maken voor mij?
Nee, de Woo geeft recht op bestaande documenten. De overheid hoeft geen nieuwe documenten te maken.
Kan ik oude documenten opvragen?
Ja, er is geen tijdslimiet. Oude documenten kunnen wel zijn vernietigd volgens de archiefwet.
## Veelgestelde vragen
**Hoe vraag ik een document op bij de overheid via de Woo?**
Je kunt een Woo-verzoek indienen bij de betreffende overheidsorganisatie, zoals een gemeente, provincie of het rijk. Dit doe je schriftelijk (per brief of e-mail) en je moet duidelijk aangeven welk document je wilt opvragen. Vermeld specifiek om welk type document het gaat, bijvoorbeeld een subsidiebesluit of een onderzoeksrapport. De overheid heeft vier weken de tijd om te reageren, maar dit kan met nog vier weken verlengd worden als het verzoek complex is.
**Wat zijn de kosten voor het opvragen van documenten via de Woo?**
In veel gevallen is het opvragen van documenten gratis, maar de overheid mag kosten in rekening brengen voor het maken van kopieën of als het verzoek veel werk met zich meebrengt. Deze kosten moeten redelijk zijn en vooraf worden gecommuniceerd. Voor digitale documenten worden meestal geen kosten gerekend. Vraag altijd vooraf naar eventuele kosten om verrassingen te voorkomen.
**Wat kan ik doen als mijn Woo-verzoek wordt afgewezen?**
Als je verzoek wordt afgewezen, moet de overheid dit schriftelijk motiveren. Je kunt dan bezwaar maken tegen deze beslissing. Dit doe je door binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen bij dezelfde overheidsorganisatie. Leg uit waarom je het niet eens bent met de afwijzing. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de rechter.
**Hoe lang duurt het voordat ik een antwoord krijg op mijn Woo-verzoek?**
De overheid heeft in principe vier weken de tijd om te reageren op je Woo-verzoek. Deze termijn kan met nog eens vier weken worden verlengd als het verzoek complex is of als er veel documenten moeten worden beoordeeld. Als je na acht weken nog geen reactie hebt ontvangen, kun je een herinnering sturen of een klacht indienen.
**Kan ik documenten opvragen van een specifiek persoon, zoals een ambtenaar?**
Ja, je kunt documenten opvragen die betrekking hebben op een specifiek persoon, zoals een ambtenaar, maar alleen als deze documenten werkgerelateerd zijn en betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid. Persoonlijke gegevens van ambtenaren, zoals privé-adressen of medische informatie, vallen niet onder de Woo en worden niet openbaar gemaakt.
**Zijn er documenten die ik anoniem kan opvragen?**
Ja, je kunt een Woo-verzoek anoniem indienen, maar het is vaak praktischer om je naam en contactgegevens te vermelden. Dit maakt het voor de overheid makkelijker om contact met je op te nemen als er vragen zijn of als er kosten in rekening worden gebracht. Anonieme verzoeken kunnen soms moeilijker te verwerken zijn, vooral als er vervolgvragen zijn.
**Kan ik documenten opvragen van een overheidsorganisatie waar ik niet woon?**
Ja, je bent niet beperkt tot het opvragen van documenten bij de overheid van je eigen woonplaats. Je kunt Woo-verzoeken indienen bij elke Nederlandse overheidsorganisatie, zoals gemeenten, provincies, waterschappen of het rijk, ongeacht waar je woont. Dit geldt ook voor documenten van organisaties die onder de overheid vallen, zoals zelfstandige bestuursorganen.
### TL;DR
Via de Woo kun je veel overheidsdocumenten opvragen, zoals brieven, rapporten en vergaderstukken. Niet alles is openbaar, en sommige verzoeken kunnen worden afgewezen of kosten met zich meebrengen. De overheid heeft vier tot acht weken de tijd om te reageren, en je kunt bezwaar maken als je verzoek wordt afgewezen.
### Key Takeaways
- De Woo geeft je recht op bestaande overheidsdocumenten, maar de overheid hoeft geen nieuwe documenten te maken.
- Je kunt documenten opvragen bij elke Nederlandse overheidsorganisatie, niet alleen in je eigen gemeente of provincie.
- De overheid mag kosten in rekening brengen voor het verwerken van je verzoek, vooral bij fysieke kopieën.
- Als je verzoek wordt afgewezen, kun je bezwaar maken en eventueel in beroep gaan bij de rechter.
- Er zijn uitzonderingen: persoonlijke gegevens en informatie die onder een weigeringsgrond valt, worden niet openbaar gemaakt.