Verplichte gegevens op de loonstrook: wat moet erop staan?
Uw werkgever is verplicht om u bij elke loonbetaling een loonstrook (salarisspecificatie) te verstrekken. De loonstrook moet bepaalde gegevens bevatten zodat u kunt controleren of uw loon correct is berekend. In dit artikel leest u welke gegevens verplicht zijn en wat u kunt doen als uw loonstrook niet klopt.
Verplichte gegevens
Op grond van de Wet op de loonbelasting en het Burgerlijk Wetboek moet een loonstrook de volgende gegevens bevatten:
Gegevens van werkgever en werknemer
- Naam en adres van de werkgever
- Naam van de werknemer
- Het loonheffingennummer van de werkgever
Loongegevens
- Brutoloon: het loon vóór aftrek van belastingen en premies
- Nettoloon: het bedrag dat u ontvangt na alle inhoudingen
- Periode: over welke periode het loon is berekend
- Uurloon: het uurloon of het salaris per maand
- Gewerkte uren: het aantal uren waarover is betaald
Inhoudingen
- Loonbelasting: het bedrag aan ingehouden loonheffing
- Premie volksverzekeringen: AOW, Anw, Wlz
- Premie werknemersverzekeringen: WW, WIA (voor zover deze op het loon worden ingehouden)
- Pensioenpremie: het werknemersdeel van de pensioenpremie
- Overige inhoudingen: bijv. loonbeslag, reiskostenverrekening
Toeslagen en vergoedingen
- Overwerktoeslag
- Onregelmatigheidstoeslag
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld reservering
Cumulatieve gegevens
- Cumulatief brutoloon: het totale brutoloon sinds begin van het jaar
- Cumulatieve loonheffing: het totale bedrag aan ingehouden loonheffing
Wanneer moet u een loonstrook ontvangen?
- Bij de eerste loonbetaling
- Bij elke wijziging in het loon (salarisverhoging, verandering in inhoudingen)
- In de praktijk: bij elke loonbetaling (maandelijks of per 4 weken)
Wat als uw loonstrook niet klopt?
- Controleer de loonstrook: vergelijk het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon met uw arbeidsovereenkomst en de CAO
- Meld fouten bij uw werkgever: stuur een e-mail naar de salarisadministratie of HR-afdeling
- Werkgever herstelt niet? Stuur een schriftelijke sommatie
- Geen reactie? U kunt naar de kantonrechter om correctie en achterstallig loon te vorderen
Veelgestelde vragen
Is mijn werkgever verplicht een loonstrook te geven?
Ja, dit is een wettelijke verplichting. De werkgever moet bij elke loonbetaling of bij wijziging in het loon een loonstrook verstrekken. Digitale loonstroken zijn toegestaan.
Mag de loonstrook digitaal zijn?
Ja, een digitale loonstrook (bijv. via een online portaal of per e-mail) is toegestaan, mits u er toegang toe heeft en de strook kunt opslaan en printen.
Hoe lang moet ik loonstroken bewaren?
Het is verstandig om loonstroken minimaal 5 jaar te bewaren (verjaringstermijn voor loonvorderingen). Voor pensioenberekeningen is het verstandig om ze nog langer te bewaren.