Justitiële Documentatiesysteem voor inwoners van Delft

Justitiële Documentatiesysteem

Het Justitiële Documentatiesysteem (JDS) is de landelijke database waarin justitie in Nederland strafbare feiten en justitiële antecedenten van personen registreert. Voor Delftenaren is dit systeem cruciaal bij het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), bijvoorbeeld voor werk bij lokale bedrijven in Delft of bij de Gemeente Delft. Het JDS bevat info over veroordelingen, sepots en transacties, en wordt gebruikt door werkgevers, rechtbanken en burgers in de regio.

Wat houdt het Justitiële Documentatiesysteem in voor Delft?

Het JDS valt onder beheer van het Landelijk Justitiële Documentatiesysteem (LJDS) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het registreert justitiële gegevens van Nederlandse burgers en buitenlanders die in Nederland met justitie in aanraking komen, inclusief zaken behandeld bij de Rechtbank Den Haag, die bevoegd is voor Delft. Deze vertrouwelijke database is niet publiek, maar toegankelijk voor politie, Openbaar Ministerie (OM), rechtbanken en autoriteiten.

Naast volledige strafzaken omvat het JDS ook transacties (zoals boetes zonder proces) en sepots (stopzetting vervolging). Zo krijgen justitiële instanties in de Delftse regio een compleet overzicht van antecedenten, essentieel voor beoordelingen van recidive of geschiktheid voor banen.

Wettelijke grondslag van het JDS

Het JDS is vastgelegd in de Wet politiegegevens (Wpg), die per 1 januari 2015 de oude Wet justitiële en politiële gegevens verving. Relevante regels:

• Artikel 4 Wpg: Justitiële gegevens als politie-info over verdachten, veroordeelden of slachtoffers.
• Artikelen 16-22 Wpg: Voorschriften voor verwerking, opslag en inzage.
• Artikel 35 AVG: Persoonsgegevens moeten rechtmatig en proportioneel verwerkt worden.

Bewaartermijnen volgen de Bewaartermijnenverordening politiegegevens, variërend van 2 tot 40 jaar afhankelijk van delictzwaarte.

Hoe functioneert het JDS in de praktijk?

Gegevens belanden in het JDS zodra iemand verdachte is in een strafzaak. Politie, OM en de Rechtbank Den Haag melden dit aan het LJDS, gekoppeld aan een uniek justitiële documentatienummer (JDN) op basis van naam, geboortedatum en adres.

Raadpleging gebeurt voor:

1. Screening bij sollicitaties in Delft (VOG via Justis).
2. Controle op herhaling van delicten.
3. Verblijfs- of werkvergunningen voor de regio.

Het JDS linkt met systemen als het politie-HIS (Herkennings- en InformatieSysteem).

Welke gegevens staan in het JDS?

Slechts justitiële meldingen worden vastgelegd. Overzicht:

Gegevens van kinderen onder 12 ontbreken; jongeren hebben kortere termijnen.

Rechten en verplichtingen bij het JDS

Uw rechten als Delftenaar:

• Inzage: Vraag uw eigen documentatie aan bij Justis (€20-€30). Hulp via Juridisch Loket Delft.
• Correctie: Fouten rechtzetten bij LJDS of rechter (art. 41 Wpg).
• Verwijdering: Automatisch na bewaartermijn.

Verplichtingen: Wees eerlijk bij VOG-aanvragen; liegen is strafbaar.

Praktijkvoorbeelden uit Delft

Voorbeeld 1: Delftenaar Jan accepteert in 2015 een transactie van €400 voor een kleine hennepkwekerij. Dit blijft 5 jaar in het JDS. In 2022 wil hij bij een lokaal beveiligingsbedrijf werken; de VOG wordt geweigerd door de notitie.

Voorbeeld 2: Sara uit Delft krijgt sepot voor winkeldiefstal bij een centrumwinkel door bewijsgebrek. Het sepot blijft 5 jaar. Bij een huurcheck via Gemeente Delft ziet de verhuurder het; Sara vraagt correctie via Juridisch Loket Delft.

Voorbeeld 3: Een Delftse onderneming screent personeel voor finance-rollen via VOG. JDS toont een oude fraudeveroordeling (20 jaar bewaar), wat ontslag veroorzaakt.

Koppeling met strafblad en VOG

Het JDS is de kern van uw strafblad. VOG volgt als JDS geen bezwaren toont voor de functie. Meer info: Strafblad en VOG. Neem contact op met Juridisch Loket Delft voor persoonlijk advies.

Veelgestelde vragen