Evenementenvergunning procedure Gemeente Delft

Evenementenvergunning procedure Gemeente Delft

De evenementenvergunning procedure bij de Gemeente Delft is de standaardroute om toestemming te krijgen voor openbare evenementen zoals festivals, markten of buurtfeesten in Delft. Deze valt onder het algemeen bestuursrecht en waarborgt veiligheid en orde, passend bij de levendige sfeer van onze stad met evenementen op het Marktplein of in de Delftse Hout. Dit artikel bespreekt de stappen, eisen en lokale tips, zodat Delftenaren goed voorbereid zijn.

Wanneer heb je een evenementenvergunning nodig in Delft?

Niet elke bijeenkomst vereist een vergunning, maar bij grotere of risicovolle events in Delft wel. Een evenement betreft een openbare bijeenkomst op een vaste tijd en plek met organisator, zoals concerten op het Koepoortplein, kermissen of loops rond de TU Delft.

• Geen vergunning nodig voor privéfeesten thuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél nodig bij gebruik van openbare grond, geluid, alcoholverkoop of verkeersdrukte in de binnenstad.

Raadpleeg altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de Gemeente Delft, want regels wijzigen lokaal. Bijvoorbeeld, voor events boven 200 bezoekers kan een melding verplicht zijn.

Wettelijke basis in Delft

De procedure is geregeld in de APV van de Gemeente Delft (hoofdzakelijk artikelen 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) geldt voor de afhandeling: art. 3:1 (aanvraag), art. 3:4 (gegevens), art. 4:11 (8-weken termijn) en art. 7:1 e.v. (bezwaar/beroep bij Rechtbank Den Haag).

Sinds de Omgevingswet (1 januari 2024) vallen sommige events mogelijk onder een omgevingsvergunning, maar Gemeente Delft hanteert vaak nog de APV. Check het vergunning aanvragen bij de overheid-overzicht of het loket van de gemeente.

De evenementenvergunning procedure bij Gemeente Delft stap voor stap

Start 8-12 weken vooruit, rekening houdend met Delfts drukke kalender. Neem contact op met het Juridisch Loket Delft voor gratis advies.

1. Voorbereiding: Bekijk de APV en het Omgevingsloket van Gemeente Delft. Gebruik de lokale evenementenchecker.
2. Aanvraag: Digitaal via het portaal (DigiD/eHerkenning), met plattegronden, veiligheidsplan en verzekering.
3. Beoordeling: Ambtenaren checken orde, veiligheid, milieu en verkeer; overleg met politie en brandweer is gebruikelijk.
4. Zienswijzen: Omwonenden kunnen reageren bij impactvolle events (Awb art. 3:12).
5. Besluit: Goedkeuring, afwijzing of voorwaarden, binnen 8 weken (verlengbaar tot 26).
6. Afloop: Lever nazorg-rapport in indien verplicht.

Benodigde documenten voor Delft

• Evenementenplan (locatie zoals Marktplein, data, bezoekersaantal).
• Risico- en veiligheidsanalyse.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Plattegrond en crowdmanagement.
• Licenties voor alcohol, muziek of vuurwerk.

Termijnen en besluiten bij Gemeente Delft

Binnen 8 weken besluit (Awb art. 4:11); bij vertraging dwangsom mogelijk (art. 4:17). Opties:

• Verleend: Met voorwaarden zoals decibellimieten rond de binnenstad.
• Weigering: Bij veiligheidsrisico's of overlast.
• Melding oké: Voor kleinschalige events.

Bezwaar binnen 6 weken bij de gemeente; beroep bij Rechtbank Den Haag. Zie bezwaar tegen bestuursbesluit.

Praktijkvoorbeelden uit Delft

Voorbeeld 1: Buurtfeest
Feest met 100 personen in Agnetapark: APV-ontheffing, 4 weken vooraf, €50 kosten. Goedgekeurd tot 22:00 uur.

Voorbeeld 2: Muziekfestival
5.000 bezoekers op Koepoortplein: Volledige vergunning met EHBO en politie, 12 weken aanvraag; goedgekeurd met geluidsmeting.

Voorbeeld 3: Weigering
Looproute door Oude Delft geweigerd ivm verkeer; na route-aanpassing wel verleend.

Rechten en plichten in Delft

Rechten:

• Tijdig besluit.
• Inzage dossier (Awb art. 3:2).
• Bezwaar/beroep bij Rechtbank Den Haag.

Plichten:

• Voorwaarden volgen.
• Schade herstellen.
• Evaluatie indienen.

Vergelijking kleine/grote events in Delft

Veelgestelde vragen voor Delft