Een aanvraag is een verzoek aan een bestuursorgaan om een besluit te nemen. Dit kan gaan om een vergunning, uitkering, subsidie of andere beslissing.
Wat is een aanvraag?
Een aanvraag is volgens de Awb: een verzoek van een belanghebbende om een besluit te nemen. De aanvraag is de start van een bestuursrechtelijke procedure.
Eisen aan een aanvraag
Een aanvraag moet volgens artikel 4:2 Awb bevatten:
- Naam en adres van de aanvrager
- Dagtekening (datum)
- Omschrijving van het gevraagde besluit
- Eventueel vereiste gegevens en bescheiden
Hoe dien je een aanvraag in?
| Methode | Toelichting |
|---|
| Schriftelijk | Per brief naar het bestuursorgaan |
| Digitaal | Via een formulier op de website (indien aangeboden) |
| Mondeling | Alleen als het bestuursorgaan dit toestaat |
Ontvangstbevestiging
Het bestuursorgaan moet de ontvangst van je aanvraag bevestigen. In de bevestiging staat meestal:
- Datum van ontvangst
- Verwachte beslistermijn
- Contactgegevens voor vragen
Onvolledige aanvraag
Als je aanvraag niet compleet is, moet het bestuursorgaan je de gelegenheid geven om aan te vullen. Ze mogen je aanvraag niet zomaar afwijzen zonder je eerst om aanvulling te vragen.
Veelgestelde vragen
Mag een bestuursorgaan kosten rekenen voor een aanvraag?
Ja, voor sommige aanvragen worden leges geheven, bijvoorbeeld voor een paspoort of vergunning. Dit moet wel wettelijk geregeld zijn.
Kan ik mijn aanvraag intrekken?
Ja, je kunt je aanvraag altijd intrekken zolang er nog geen besluit is genomen. Eventueel betaalde leges krijg je meestal niet terug.
Wat als ik niet alle gevraagde documenten heb?
Dien je aanvraag toch in en geef aan welke documenten je nog moet aanleveren. Het bestuursorgaan geeft je dan een termijn om aan te vullen.
## Veelgestelde vragen
**Moet mijn aanvraag een specifieke vorm hebben of mag ik een gewone brief sturen?**
Je aanvraag hoeft geen specifieke vorm te hebben. Een gewone brief is voldoende, zolang deze je naam, adres, datum en een duidelijke omschrijving van wat je vraagt bevat. Veel bestuursorganen bieden wel formulieren aan die het makkelijker maken.
**Wat gebeurt er als ik mijn aanvraag niet compleet heb ingediend?**
Als je aanvraag onvolledig is, moet het bestuursorgaan je binnen redelijke termijn (vaak 2 weken) vragen om aan te vullen. Ze mogen je aanvraag niet meteen afwijzen. De beslistermijn wordt opgeschort totdat je de gevraagde informatie hebt aangeleverd.
**Krijg ik mijn leges terug als ik mijn aanvraag intrek?**
Meestal niet. Leges zijn kosten voor de behandeling van je aanvraag. Als het bestuursorgaan al werk heeft verricht, kun je de leges niet terugkrijgen. Alleen als je intrekt voordat het bestuursorgaan met de behandeling is begonnen, is er soms een mogelijkheid tot restitutie.
**Kan ik ook digitaal of mondeling een aanvraag indienen?**
Digitaal kan als het bestuursorgaan dit aanbiedt via hun website. Mondeling mag alleen als het bestuursorgaan dit expliciet toestaat. De meeste aanvragen moeten schriftelijk (op papier of digitaal) worden ingediend om een duidelijke datum van ontvangst vast te stellen.
**Hoe weet ik wat ik allemaal bij mijn aanvraag moet voegen?**
Kijk op de website van het bestuursorgaan of in de relevante wet of verordening. Bij veel aanvragen staat ook in beleidsregels wat er nodig is. Je kunt ook telefonisch informeren. Als je iets vergeet, vraagt het bestuursorgaan je om aanvulling.
### TL;DR
Een aanvraag is een verzoek aan de overheid om een besluit te nemen. Je aanvraag moet je naam, adres, datum en een omschrijving van wat je vraagt bevatten. Bij een onvolledige aanvraag moet het bestuursorgaan je vragen om aanvulling. Je kunt je aanvraag altijd intrekken, maar betaalde leges krijg je meestal niet terug.
### Key Takeaways
- Een aanvraag moet minimaal je naam, adres, datum en omschrijving van het gevraagde besluit bevatten
- Het bestuursorgaan moet je de kans geven een onvolledige aanvraag aan te vullen
- Je ontvangt een ontvangstbevestiging met de verwachte beslistermijn
- Intrekken van je aanvraag is altijd mogelijk, maar leges krijg je meestal niet terug